今年会

根据查档人查询学历档案的实际需要，结合校内外档案利用需求，现就我院学历查档工作有关事项通知如下：

一、学院档案室提供电子邮件查档服务，查档人不需到校现场查档。请查档人将毕业证书、身份证等材料扫描件发到指定邮箱。我院档案科将在五个工作日内进行办理，以快递到付的形式将学历证明及相关佐证材料复印件邮寄给本人。具体安排如下：

1.将查档人毕业证和身份证扫描件压缩成一个文件，注明当年上课地址（这个很重要），留下联系人电话和快递邮寄具体地址。

2.毕业证丢失的，须提供毕业生登记表和成绩单（应在本人人事档案里）扫描件，如果是复印件须加盖复印部门公章。

3.持学业证书、结业证书或专业证书的，须提供学生登记表和成绩单（应在本人人事档案里）扫描件，如果是复印件需加盖复印部门公章。

4.查询高考录取名单的，须注明参加高考年份、生源地、专业、有无转专业等情况。

5.1991年之前取得全国统一成人高考毕业证书的，须提供毕业生登记表和成绩单（应在本人人事档案里）扫描件，如果是复印件须加盖复印部门公章。

6.取得中专毕业证书的，须提供毕业生登记表和成绩单（应在本人人事档案里）扫描件，如果是复印件须加盖复印部门公章。

二、学院档案科联系方式

联系人：李老师

电  话：0451-86617218

邮  箱：hzydak@163.com

哈尔滨职业技术学院

                                2020年10月28日